桂工程院科研字〔2023〕15號
 

第一章  總則

　　第一條 為規(guī)范廣西工程職業(yè)學院學術委員會(以下簡稱校學術委員會)行使審議、決定、評定與咨詢等職權的程序，提高議事效率，保證各項學術事務有序開展，根據(jù)《高等學校學術委員會規(guī)程》《廣西工程職業(yè)學院章程》《廣西工程職業(yè)學院學術委員會章程(修訂)》等文件精神，制定本規(guī)則。

　　第二條 校學術委員會是由學校專家學者代表組成的學校最高學術機構，統(tǒng)籌行使學術事務決策、審議、評定和咨詢等職權。校學術委員會秘書處(以下簡稱“秘書處”)設在科研處，日常事務由秘書處負責。

第二章  議事范圍

　　第三條 校學術委員會會議的議事范圍主要包括：

　　(一)指導、審議并參與學校專業(yè)建設與發(fā)展規(guī)劃、科學研究、對外學術交流合作等重大學術發(fā)展規(guī)劃;

　　(二)審議學術機構設置方案;

　　(三)審議教學科研成果、人才培養(yǎng)質量的評價標準及考核辦法;

　　(四)審議學校教師職務聘任的學術標準與辦法;

　　(五)審議二級學院學術分委員會或校學術委員會專門委員會職責和工作報告;

　　(六)審定自主設立各類學術項目、科研基金、教研項目、科研項目以及教學、科研獎項等;

　　(七)評定學校教學質量工程項目、教改項目、科研項目以及教學、科學研究成果獎;評審推薦申報校外各類教研、教改項目、科研項目以及各類學術征文作品。

　　(八)判定學術爭議事項，受理有關學術不端行為的舉報并進行調查，裁決學術糾紛;

　　(九)審議學校認為需要提交審議的其他學術事務;

　　(十)評價需要評價學術水平的其他事項。

第三章  議題提出和確定

　　第四條 提交校學術委員會討論的議題主要由校長、主任委員、相關職能部門提議或者三分之一以上委員聯(lián)名提出。涉及多個方面的議題，在相關方認真協(xié)商的基礎上，由一方牽頭提出。

　　第五條 議題提出方需事先進行深入細致調研、論證和協(xié)商，填寫《廣西工程職業(yè)學院學術委員會會議議題表》(見附件)，并附有與議題相關的支撐材料，報校學術委員會秘書處。

　　第六條 秘書處在收到相關議題表和相關材料后，根據(jù)校學術委員會議事規(guī)則和學術事務清單提出相應處理建議，報校學術委員會主任審核、批準。有關全體委員會議擬討論的事項和議題，由校學術委員會主任確定。

　　第七條 秘書處負責相關會議的組織工作，應至少提前一天通知出席會議人員，并將確定的議題及有關書面材料呈送參會人員，以便安排工作，準備意見。

　　第八條 校學術委員會認為必要時可邀請校領導或者有關職能部門負責人到會通報學校有關情況。

第四章 議事程序

　　第九條 校學術委員會實行例會制度，每學期至少召開1次全體委員會議。根據(jù)工作需要，經校學術委員會主任委員或者校長提議，或者三分之一以上委員聯(lián)名提議，可臨時召開校學術委員會全體會議，商討、決定相關事項。校學術委員會可以授權專門委員會處理專項學術事務，履行相應職責。

　　第十條 校學術委員會主任委員負責召集和主持校學術委員會會議，必要時，可以委托副主任委員召集和主持會議。校學術委員會委員全體會議應有三分之二以上委員出席方可舉行。會議的議題范圍應當以會前確定的議題為準，經與會三分之一以上委員同意可以臨時增加議題。

　　第十一條 校學術委員會議事決策實行少數(shù)服從多數(shù)的原則，重大事項應當以與會委員的三分之二以上同意，方可通過。

　　校學術委員會會議審議決定或者評定的事項，一般應當以無記名投票的方式做出表決，也可根據(jù)事項性質，采取實名投票方式進行表決。

　　會議的決議事項和表決結果應予當場公布，對于意見分歧較大的事項應當暫緩表決，將不同意見記錄在案，經進一步調查研究、交換意見或向校長辦公會請示匯報后再行討論、決定。

　　第十二條 校學術委員會會議可以根據(jù)議題，設立旁聽席，允許相關學校職能部門、教師及學生代表列席旁聽，列席會議人員可根據(jù)需要參與討論，發(fā)表意見，但不參與表決。

第五章 會議紀律

　　第十三條 校學術委員會委員應從時間和精力上保證會議的順利進行。與會人員應按時出席會議。委員因公、因病或其他特殊原因不能出席會議，應在會前以書面形式向秘書處請假并說明事由。一年內2次缺席會議，或任期內累計4次缺席會議的委員，將視作自動辭去校學術委員會委員職務。

　　第十四條 校學術委員會委員應本著對學校高度負責的精神，堅持原則、實事求是、客觀公正地發(fā)表意見。

　　第十五條 對于校學術委員會會議討論的事宜，各位委員均應保守秘密，不得對外泄露討論的具體內容。

　　第十六條 校學術委員會審議或者評定的事項與委員本人及其配偶和直系親屬有關，或者具有利益關聯(lián)的，相關委員應當回避，會議主持人也可以要求該委員回避。

第六章 決議審定、結果公示、異議申訴及復議

　　第十七條 校學術委員會的會議紀要、會議決議、處理意見和咨詢建議由秘書處負責起草，由校學術委員會主任審定后發(fā)布實施。

　　第十八條 校學術委員會作出的確需公示的決定，應當予以公示，公示期限為5個工作日，公示期間，秘書處負責受理與公示內容相關的舉報、質疑、異議及申訴。

　　第十九條 在異議期內如有異議，經三分之一以上委員同意，可召開全體會議復議，經復議的決定為最終結論。

第七章 議事結果的反饋及報送

　　第二十條 對因事因病未出席會議的委員，會后由秘書處向其報告本次會議的議事情況和結果。

　　第二十一條 校學術委員會的相關決議由秘書處向議題提出方進行反饋，同時報送學校相關部門。秘書處在校學術委員會主任的授權下負責協(xié)調和催辦，并向校學術委員會反饋相關決議的執(zhí)行情況。

第八章 附則

　　第二十二條 本規(guī)則由校學術委員會負責解釋。

　　第二十三條 本規(guī)則自發(fā)布之日起施行。